Эффективное и безошибочное управление складом является ключом к правильному функционированию логистики компании. Именно для этого и были разработана WMS система автоматизации складских процессов. Но в чем их преимущества? Об этом расскажут эксперты компании quantum-int.com.
Одной из основных ошибок новых компаний является ручное управление складскими процессами. Да, это самое дешевое решение, и в случае небольшого количества товаров, оно является наиболее оптимальным. Проблемы возникают, когда предприятие растет, а вместе с ним и ассортимент, хранящийся на складе. Чтобы сохранить темп работы и не потеряться во время инвентаризации, вам необходим автоматический контроль склада, предлагаемый системой WMS.
Что такое WMS?
WMS (англ. Warehouse Management System) – это система, или говоря по-другому, программа для управления складом. Зачастую WMS является одним из модулей глобальной систем управления предприятием (ERP – Enterprise Resource Planning), но также доступна в виде отдельного программного обеспечения.
Как правило, подобные системы используется для организации работы логистических компаний, которые управляют большими складами и ежедневно обрабатывая сотни и тысячи складских операций. Но, несмотря на это, функциональность подобных систем подходит и для работы производителей товаров, для организации складов готовой продукции.
Наличие внедренной WMS системы позволяет контролировать различные складские процессы:
- доставка товара на склад,
- оформление отгрузки товара со склада,
- поиск товаров на складе (маркировка стеллажей, полок и т. д.),
- управление отгрузками клиентам,
- мониторинг уровня остатков и сообщение о необходимости их пополнения при достижении минимального количества,
- оформление заказов на комплектующие для производственных отделов,
- сопровождение бухгалтерской работы в компании,
- внедрение автоматизации работы склада.
Внедрение систем WMS оказывает реальное влияние на функционирование компании. Особенно там, где речь идет о работе склада. WMS повышает скорость работы и обеспечивает точность, что особенно важно во время доставки и выдачи. Система позволят избежать ошибок, которые в свою очередь могут привести к финансовым и имиджевым потерям компании. В конце концов, нет ничего более неприятного, чем невозможность выполнить заказ из-за ошибок на складе.
Преимущества системы WMS
- Улучшение работы логистического склада. Большой функционал – это самое большое преимущество. Прежде всего, внедрение системы значительно ускоряет работу, особенно там, где необходимо вручную заносить каждое получение и выдачу продукции. Кроме того, это ускоряет поиск товаров на складе, что особенно важно, когда товаров много и они расположены в большом здании. Важно отметить, что все эти процессы происходят в режиме реального времени, поэтому товары добавляются / удаляются из базы данных склада сразу после получения / выдачи товаров.
- Автоматизация производственного плана. Хорошо управляемый склад означает хорошо управляемый производственный план. Производственный отдел на предприятии может планировать его с учетом количества остатков и скорости изготовления той или иной продукции. В свою очередь, это позволяет своевременно открывать заказы на пополнение компонентов и производить конечный продукт, чтобы он был доступен в определенный день и в необходимом количестве.
- Оптимизация поставок клиентам. Система WMS обеспечивает быструю регистрацию потребности в отгрузке, на основе которой сотрудник готовит заказ, а затем быстро создает нужные документы для отгрузки с автоматическим запросом на пополнение остатков.
- Снижение затрат и улучшение качества. Управление остатками значительно снижает затраты, особенно амортизацию продукции и ее хранение. Имея постоянный мониторинг количества ассортимента, компания не сталкивается ненужным заделом продукции. Что очень важно для продукции с ограниченным сроком хранения. Правильное управление остатками, которое предоставляет система WMS, позволяет планировать темпы производства так, чтобы конечный продукт всегда был наивысшего качества.
