Домой Интернет Gmail для бизнеса – все, что вам нужно знать перед его внедрением

Gmail для бизнеса – все, что вам нужно знать перед его внедрением

1913
0
Gmail для бизнеса

Gmail для бизнеса или Google Workspace (ранее известный как G Suite) – это безопасная корпоративная электронная почта, основанная на широко известных инструментах Google. Google Workspace – это набор всех офисных приложений, необходимых для совместной работы – начиная от редакторов файлов, обмена текстовыми сообщениями до средств видеоконференцсвязи и командного взаимодействия.

Google идет навстречу своим клиентам и постоянно улучшает свои приложения, добавляя новые функции. В связи с тем, что все приложения Google Workspace доступны в браузере через Интернет, все новые улучшения автоматически появляются в учетных записях пользователей. Нет необходимости устанавливать обновления, как в случае с локальными программами. В конце каждого месяца Google предоставляет подробный обзор всех последних изменений в приложениях в блоге Fly On The Cloud.

Возможности пакетов Google Workspace

Google Workspace был разработан с учетом потребностей современных компаний. Сервис будет работать как в индивидуальном бизнесе, так и в небольших стартапах, и в крупных корпорациях. Предлагаемые инструменты позволяют эффективно общаться, организовывать работу и сотрудничать с партнерами. Основным преимуществом пакета Google Workspace являются учетные записи Gmail для компаний, то есть возможность подключить свой собственный домен к Gmail, чтобы сотрудники получили корпоративные адреса электронной почты.

Коммуникация

Использование бизнес-пакета позволяет эффективно коммуницировать между всеми сотрудниками компании, независимо от того, где они находятся. Чат и видеосвязь, позволяют общаться с клиентами со всего мира. Кроме того, сотрудники смогут легко организовывать встречи в удобное время, тем сам экономя ресурсы компании.

Эффективное общение возможно благодаря:

  • Gmail – безопасная гугл почта для бизнеса в вашем собственном домене, без спама и рекламы. Главная особенность сервиса – исключительно эффективная система поиска корреспонденции из архива почты и чатов.
  • Календарь – приложение, которое позволяет эффективно управлять временем, создавая встречи, добавляя коллег и ресурсы компании.
  • Google Chat – приложение, позволяющее быстро общаться с коллегами и клиентами с помощью текстовых сообщений (индивидуальных и групповых).
  • Google Meet – приложение, позволяющее создавать видеоконференции.

Творчество

Пакет Google Office Suite позволяет вам совместно работать над документами, презентациями и электронными таблицами в реальном времени. Таким образом, можно реализовывать проекты, не скачивая бесчисленные версии файла.

В офисный пакет входят такие приложения как:

  • Google Docs – приложение для создания онлайн-документов
  • Google Sheets – приложение для создания электронных таблиц в Интернете
  • Google Slides – приложение, позволяющее создавать онлайн-презентации
  • Google Keep – приложение, позволяющее создавать заметки
  • Google Forms – приложение для создания онлайн-опросов

Google Slides

Доступ

Благодаря тому, что пользователи пакета Google Workspace хранят свои файлы в облаке, они могут искать и получать к ним доступ с любого мобильного устройства после входа в свою учетную запись.

Нам будет проще:

  • Google Drive – сервис для хранения и синхронизации файлов
  • Google Cloud Search – поисковая система, позволяющая искать контент компании.

Контроль

Используя инструменты Google, мы можем быть уверены, что все наши файлы в безопасности. Такие приложения, как Vault, позволяют архивировать данные и обеспечивать их защиту. Панель администратора позволяет создавать учетные записи, настраивать устройства и управлять всеми услугами.